Alternativa a Excel per la sanificazione aeraulica

Con poche commesse all’anno un foglio Excel per il calendario, una cartella per cliente e un modello Word per la relazione funzionano senza problemi. Chi segue due o tre impianti alla volta tiene tutto in testa: sa dove sono le foto dell’ultimo sopralluogo, ricorda quale referto manca, scrive la relazione da zero perché ne scrive una alla settimana.

Non è un problema da risolvere con un software: è un problema che, a quel volume, non esiste ancora.

Il punto di rottura non è una data sul calendario, è un numero di commesse in corso insieme. Da lì in poi ricorrono sempre gli stessi sintomi.

• le foto ANTE e POST restano nei telefoni dei tecnici, o finiscono in una chat, senza un modo per capire quale foto appartiene a quale impianto;
• la relazione tecnica esiste in tre versioni su tre computer diversi, e prima di mandarla al cliente bisogna chiedere in giro qual è l’ultima;
• i referti di laboratorio arrivano via email e qualcuno deve incollarli a mano nel punto giusto del documento;
• le firme delle schede di sopralluogo restano su carta, poi vengono scansionate, poi finiscono in una cartella che nessuno riapre;
• nessuno storico segue il singolo impianto negli anni: ogni lavoro riparte da un foglio nuovo;
• il committente che chiede «a che punto siamo» ottiene una risposta solo se qualcuno gliela scrive apposta.

Non tutti i gestionali generici per tecnici risolvono questi punti: molti si fermano al rapportino di intervento. Prima di valutarne uno, un criterio concreto per ciascuno dei sintomi sopra.

• tiene foto, scheda firmata e campionamenti sullo stesso lavoro, non in file separati che qualcuno deve poi ricomporre;
• genera il documento finale dagli stessi dati raccolti in cantiere, non da un copia e incolla su un modello Word aperto a mano;
• mantiene uno storico per ogni impianto, non solo per lavoro, così un controllo a distanza di anni si fa in un clic;
• dà al committente un accesso proprio, così la domanda «a che punto siamo» non arriva più via email;
• funziona anche senza rete in cantiere e sincronizza da solo al rientro online;
• separa chi lavora in cantiere da chi vede i dati di laboratorio, senza affidarsi alla buona volontà di chi apre il file.

Non promettiamo un import automatico dai vostri fogli Excel: sarebbe un’illusione, perché ogni azienda tiene le proprie colonne a modo suo. Quello che succede davvero è più semplice: le anagrafiche di clienti e impianti si inseriscono nel gestionale quando aprite la prima commessa nuova, una volta sola per cliente.

I lavori già conclusi restano dove sono oggi, nei vostri archivi, in Excel o su carta, e restano consultabili lì. Non serve reinserirli per iniziare a usare AerPuro sulle commesse da questo momento in poi.