AerPuro per le imprese di sanificazione aeraulica

Spesso si parte da un sopralluogo, registrato come lavoro non confermato prima di dare il via al cantiere vero. Poi la squadra arriva sul posto, scatta le foto ANTE prima di intervenire, esegue il prelievo dei campionamenti dove previsto, lavora sull’impianto, scatta le foto POST nello stesso punto di prima e compila la scheda di sopralluogo con la firma.

In ufficio, quando i dati sono completi, si genera la relazione tecnica e si consegna: al committente arriva un documento, non un elenco di file sparsi tra email e telefoni.

Chi vi paga vuole due cose semplici: la prova che il lavoro è stato fatto (foto, dati, firma) e un documento leggibile da consegnare a chi glielo chiederà a sua volta, che sia l’RSPP, l’amministratore di condominio o un ispettore. Sempre più spesso chiede anche di poter controllare da solo lo stato del lavoro, senza scrivervi un’email ogni volta.

Dal telefono, non da un computer portato in cantiere. Le foto ANTE e POST si appaiano da sole con un codice progressivo, così in relazione ogni coppia resta riconoscibile. La scheda di sopralluogo si firma con un PIN, non su carta. Gli operatori timbrano ingresso e uscita dal proprio telefono, con la posizione registrata, e segnalata (mai bloccata) se risulta lontana dal cantiere.

Quando in cantiere manca la rete, capita spesso in locali tecnici o interrati, foto, schede e prelievi si accodano sul telefono e si sincronizzano da soli al rientro della connessione.

Prima che la relazione si possa generare, un controllo verifica cosa manca ancora: una foto senza il suo gemello, una scheda non firmata, un campionamento senza risultato. Finché qualcosa manca, la generazione resta bloccata con l’elenco preciso di cosa completare, non un errore generico.

Quando tutto è a posto, la relazione tecnica si genera in DOCX e PDF dagli stessi dati, e il cliente la trova nel proprio portale in sola lettura non appena è emessa. Per la parte commerciale, il CRM tiene contatti, promemoria e preventivi numerati: un preventivo accettato si trasforma in lavoro senza reinserirlo. Le certificazioni dell’impresa (ISO, SOA, iscrizioni) e quelle dei singoli tecnici restano allegate con la loro scadenza, segnalata in dashboard; quelle aziendali entrano anche in automatico nell’archivio di fine lavoro.

Tre livelli interni più il cliente, che resta sempre fuori dall’app gestionale e vede solo il proprio portale. L’operatore lavora sui cantieri a cui partecipa: foto, schede, prelievo dei campionamenti. Il responsabile vede tutti i lavori, genera la relazione e inserisce i dati di laboratorio: l’operatore può registrare il prelievo, non i valori del referto. L’amministratore gestisce anagrafiche, template e impostazioni. Ogni soglia è applicata dal sistema, non solo mostrata o nascosta nell’interfaccia.

Ogni azienda lavora sulla propria istanza dedicata: i dati di un’impresa non sono visibili a un’altra. Le sessioni degli utenti passano da cookie che il browser non espone a JavaScript, e ogni notte viene eseguito un backup. Non entriamo oltre in questi dettagli qui: è pensato per chi deve fidarsi del sistema senza diventare un tecnico informatico.